Hinweise zum Newsletter und Einwilligungen
Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte
unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das
statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre
Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter
abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den
beschriebenen Verfahren einverstanden.
Inhalt des Newsletters
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische
Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend
„Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder
einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer
Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret
umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer
maßgeblich.
Double-Opt-In und Protokollierung
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog.
Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung
eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung
gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich
niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann.
Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um
den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen
Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die
Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als
auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei
MailChimp gespeicherten Daten protokolliert.
Einsatz des Versanddienstleisters „MailChimp“
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „MailChimp“, einer
Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science
Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA
30308, USA.
Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch
deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen
Daten, werden auf den Servern von MailChimp in den USA
gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum
Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem
Auftrag. Des Weiteren kann MailChimp nach eigenen
Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung
der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung
des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für
wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern
die Empfänger kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer
Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst
anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie
Datensicherheit von MailChimp. MailChimp ist unter dem US-EU-
Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert und
verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben
einzuhalten. Des Weiteren haben wir mit MailChimp ein „Data-
Processing-Agreement“ abgeschlossen. Dabei handelt es sich
um einen Vertrag, in dem sich MailChimp dazu verpflichtet, die
Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen
Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten
und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die
Datenschutzbestimmungen von MailChimp können Sie hier
einsehen.
Anmeldedaten
Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie
Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie Ihren Vor-
und Nachnamen anzugeben. Diese Angaben dienen lediglich der
Personalisierung des Newsletters. Ferner bitten wir Sie ebenfalls
optional Ihr Geburtsdatum, das Geschlecht anzugeben. Diese
Informationen nutzen wir nur, um die Inhalte des Newsletters
den Interessen unserer Leser anzupassen.
Statistische Erhebung und Analysen
Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine
pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem
Server von MailChimp abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs
werden zunächst technische Informationen, wie Informationen
zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und
Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur
technischen Verbesserung der Services anhand der technischen
Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand
derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind)
oder der Zugriffszeiten genutzt.
Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die
Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie
geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese
Informationen können aus technischen Gründen zwar den
einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist
jedoch weder unser Bestreben, noch das von MailChimp,
einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns
viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu
erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder
unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer
Nutzer zu versenden.
Online-Aufruf und Datenmanagement
Es gibt Fälle, in denen wir die Newsletterempfänger auf die
Webseiten von MailChimp leiten. Z.B. enthalten unsere
Newsletter einen Link, mit dem die Newsletterempfänger die
Newsletter online abrufen können (z.B. bei
Darstellungsproblemen im E-Mailprogramm). Ferner können
Newsletterempfänger ihre Daten, wie z.B. die E-Mailadresse
nachträglich korrigieren. Ebenso ist die Datenschutzerklärung
von MailChimp nur auf deren Seite abrufbar.
In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass auf den
Webseiten von MailChimp Cookies eingesetzt und damit
personenbezogene Daten durch MailChimp, deren Partnern und
eingesetzten Dienstleistern (z.B. Google Analytics) verarbeitet
werden. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung
von MailChimp entnehmen. Wir weisen Sie zusätzlich auf die
Widerspruchsmöglichkeiten in die Datenerhebung zu
Werbezwecken auf den Webseiten
http://www.aboutads.info/choices/ und
http://www.youronlinechoices.com/ (für den Europäischen
Raum) hin.
Kündigung/Widerruf
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit
kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Damit erlöschen
gleichzeitig Ihre Einwilligungen in dessen Versand via MailChimp
und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des
Versandes via MailChimp oder der statistischen Auswertung ist
leider nicht möglich. Einen Link zur Kündigung des Newsletters
finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.
Rechtsgrundlagen Datenschutzgrundverordnung
Entsprechend den Vorgaben der ab dem 25. Mai 2018
geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren
wir Sie, dass die Einwilligungen in den Versand der E-
Mailadressen auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO
sowie § 7 Abs. 2 Nr. 3, bzw. Abs. 3 UWG erfolgt. Der Einsatz des
Versanddienstleisters MailChimp, Durchführung der
statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung
des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser
Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen
sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren
geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der
Nutzer entspricht.
Wir weisen Sie ferner darauf hin, dass Sie der künftigen
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend
den gesetzlichen Vorgaben gem. Art. 21 DSGVO jederzeit
widersprechen können. Der Widerspruch kann insbesondere
gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung
erfolgen.